Иногда бывает трудно заставить руководителя проекта и его команду завершить оставшиеся мелкие дела

Иногда бывает трудно заставить руководителя проекта и его команду завершить оставшиеся мелкие дела. Например, для профессионалов управления проектом, ориентированных на действия, очень скучно писать итоговый отчет и отчитываться за оборудование. Они уже ищут новые сферы приложения своих умений и новые возможности. Основные операции, связанные с завершением проекта это разработка плана, укомплектование кадрами и выполнение плана. План закрытия проекта включает ответы приблизительно на такие вопросы: Из каких этапов состоит процесс закрытия проекта? Кто будет отвечать за эти задачи? Когда начнется и закончится процесс завершения? Как будет передаваться проект? Таблица 13-2. БАРЬЕРЫ НА ПУТИ К УСПЕХУ Операция *БарьерКоличество (%)ПланированиеНечеткое определение1632%Принятие неудачных решений9Плохая информированность3Изменения4КалендарноеЖесткий график4планированиеНевыполнение графика512%Плохое управление графиком работ3ОрганизацияОтсутствие отве гственности и подотчетности511%Слабое управление проектом5Вмешательство высшего руководства1УкомплектованиеНесоответствующий персонал5кадрамиНекомпетентный руководитель проекта412%Текучесть кадров в проектной команде2Плохо организованный процесс укомплектования1РуководствоПлохая координация926%Плохая связь6Плохое руководство5Низкая приверженность6КонтролированиеПлохо контролируется доведение до конца37%Плохой мониторинг2Отсутствие системы контроля1Не распознаются проблемы1*Обратите внимание, что из 1654 участников 32% отметили барьеры в планировании; 12% в календарном планировании; и т.д. Кадровое обеспечение не имеет особого значения, если завершение проекта не происходит внезапно. Если проект внезапно прекращают досрочно, до его завершения, то, может быть, имеет смысл, чтобы кто-то другой, а не руководитель проекта производил его закрытие. В успешно завершенных проектах чаще всего руководитель проекта осуществляет процесс закрытия проекта. В этом случае лучше всего, чтобы руководитель проекта знал о своем следующем задании; это будет служить стимулом для скорейшего завершения проекта и переходу к новым заданиям.